Keros BeEasy è un’applicazione mobile disponibile per dispositivi Android e iOS, pensata per semplificare e digitalizzare la gestione delle timbrature e del processo del workflow autorizzativo.
L’app può essere scaricata direttamente dal Google Play e Apple Store ed è integrata con la piattaforma Keros Evo.
Funzionalità principali
Accesso con Microsoft
Login tramite account Microsoft aziendale per un accesso immediato, sicuro e integrato con gli strumenti già utilizzati in azienda.
Notifiche push
Invio di notifiche in tempo reale a dipendenti e responsabili per richieste, approvazioni e pubblicazione cedolini.
Timbrature intelligenti
Rilevazione presenze più flessibile grazie a diverse modalità di timbratura: da smartphone, tramite Tag Box o con tecnologia NFC.
- Timbratura da smartphone
Registrazione della presenza direttamente da app, con rilevazione di orario, posizione e causale di presenza. - Timbratura tramite Tag Box
Soluzione ideale per i contesti in cui non sono presenti terminali lettori di badge tradizionali, mantenendo semplice e ordinata la gestione delle presenze. - Timbratura tramite NFC
Utilizzo dello smartphone come badge aziendale, per rendere la timbratura ancora più rapida, pratica e digitale.
Gestione assenze, straordinari e mancate timbrature
Inserimento e gestione delle richieste tramite workflow autorizzativo. Il responsabile può inserire, approvare o rifiutare le richieste, che vengono poi caricate automaticamente in Keros EVO.
Pubblicazione del cedolino online
Consultazione del cedolino paga da app, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, senza necessità di copie cartacee.
Certificazione Unica digitale
Possibilità di scaricare la CU semplificando la distribuzione dei documenti e riducendo tempi, costi e stampa.
APP Appello integrata
Verifica in tempo reale della presenza del personale in caso di emergenza, migliorando controllo operativo, organizzazione e sicurezza.
Allegati alle richieste
Caricamento di documenti direttamente all’interno delle richieste di autorizzazione, per centralizzare le informazioni e materiali in un unico flusso digitale.
Vantaggi di Keros BeEasy
- Digitalizzazione dei processi HR: riduce l’uso di documentazione cartacea e semplifica la comunicazione tra dipendenti e ufficio del personale.
- Accessibilità e praticità: ogni operazione può essere svolta direttamente da smartphone, ovunque e in qualsiasi momento.
- Controllo in tempo reale: consente un monitoraggio costante della presenza del personale e delle richieste di assenza.
- User-friendly:l’interfaccia è semplice da usare anche per chi ha poca dimestichezza con le tecnologie.